海贝英语使用说明
先找自己的身份,再按下面的步骤做。看不懂某一句,就只做那一节,不用把整页读完。
老师、顾问、财务、校长用电脑浏览器。家长和孩子用微信里的「海贝英语」小程序。孩子没有单独账号。
续费是家长转账,老师在后台确认到账后再加课时。系统不会自动从微信扣款。
家长
用报名时留的手机号登录小程序。底部有五个按钮:首页、课表、考勤、作业、我的。
首页
- 打开就能看到孩子今天该学什么。点绿色的「今天学一学」,再点「开始」。
- 下面四个入口:作业、打卡、评测报告、课表。有未交作业时,作业上会有红数字。
- 再往下是「今日关注」:今天有没有到校、有没有待办。点「考勤与待办」可以展开明细。
- 「也可以这样学」里有点读、跟读、评测。点读是点课本听发音;跟读是用课文句子加练;评测是打分。
- 「更多服务」默认收着。点「展开」能看本周学习报告、今日课程、课堂点评、班级圈和消息。
课表
看哪一天有课。要请假,点当天那节课的「请假」。要调课,点「调课」,选想改到的时间,等老师确认。通过后,新的课会出现在课表里。
考勤
看孩子到校、请假、缺勤的记录。到校后,学校这边点名,这里才会更新。
作业
看老师布置的作业,按要求跟读或提交。有的作业要家长确认,孩子做完后,家长再点确认。
我的
- 交给小朋友练习:把手机给孩子。全屏跟读,做对了有星星。大人要退出时,按住屏幕大约 3 秒。
- 在线续费:看剩余课时,按页面上的二维码转账。转完后告诉老师,老师确认后课时才会加上。页面上不会马上变成「已付款」。
- 接送人:填写平时来接孩子的人。校门口核验用这个名单。
- 全部:点「展开」才看得到。里面有头像、孩子信息、课程信息、作业、老带新、电子合同、联系老师、设置、修改密码、帮助和关于我们。
老带新:在「全部」里提交被介绍人的姓名和电话。对方来报名并且交够约定金额后,这条介绍会标成已兑现。
电子合同是校区存档用的确认书,不是第三方电子签章。
「我的」下面还能看到已上课时和剩余课时。剩余不多时,首页或消息里会提醒续费。
孩子
孩子不用自己注册,也不用记密码。请家长先登录,再把手机交给孩子。
- 家长打开「我的」,点「交给小朋友练习」。
- 屏幕上是课文句子。听一遍,再跟着读。
- 读得好会有星星。这是给孩子看的,画面上不写孩子姓名。
- 练完后,请家长拿回手机,按住屏幕大约 3 秒退出。不要让孩子自己到处点「我的」和续费。
如果今天的任务是听课本,家长在首页点「今天学一学」。想自己点单词听读音,用首页下面的「点读」。
一次不要练太久。读累了就停,让眼睛和耳朵休息。
老师
用电脑打开 老师后台,输入学校发给你的用户名、密码和图上的验证码。
老师登录后直接进课表,没有校长那个工作台。左边能看到这些:
- 课表:看自己的课。点一节课可以看学生。
- 考勤:上课时点到。来了就记到校,没来记缺勤,事先说好的记请假。点了到校,这节课会扣 1 课时。
- 学生:看自己班上的孩子、剩余课时和联系电话。
- 课后点评:下课后写几句今天学了什么。家长在小程序里能看见。
- 作业:布置跟读作业,看谁交了,给点评。需要家长确认的,打开对应开关。
- 学习进度:看孩子最近有没有练。
- 跟读报告:看孩子跟读打分。布置练习请到「作业」,不要在这里再出一套题。
- 课文点读:看课本点读内容。改课本内容一般由校区负责,老师主要是用。
- 接送:放学时核对家长登记的接送人。
- 续费:课时快用完的孩子会出现在名单里。家长转账后,在这里确认收款并加上课时。
- 成长档案:整理这个孩子的学习记录,需要时给家长看。
- AI 文案:用上课点评生成一段可以发朋友圈的文字。发出去之前自己读一遍。
- 个人中心:改自己的密码和资料。
老师看不到招生线索、收费总账、账号管理和系统重置。
校区顾问
同样打开 老师后台,用校区管理账号登录。登录后先看工作台,上面是今天要跟的事。
招生,每天看这几件
- 线索:新来的预约在这里。姓名旁边如果写着「超时」,表示到了该联系的时间还没跟。点「跟进」写你说了什么,并填下次联系日期。
- 试学:约好试课以后,把试课排进课表。孩子来了,在考勤里点到。没来也要记下。
- 成交:家长决定报名时,不要只把状态改成成交。点「成交」,一次做完:收费、加课时、建立学员档案、分班、绑定家长手机号。
- 流失:连续缺勤的孩子会进预警。当天打电话,并把结果写上。
- 续费:课时见底的名单在这里。家长转账后确认入账,课时才会增加。一个班剩余课时不能超过 60。
还能管这些
- 课表、考勤、课后点评、作业、学习进度、跟读报告、课文点读:和老师相同,但能看本校区。
- 学生、班级:建班、把孩子分进班。
- 科目、教材:维护本校区在教的科目和课本。
- 校区教室:改教室名称和容量。
- 接送、设备:接送名单,以及校门口设备。
- 官网:改官网上的校区介绍、电话和图片。
- 收费、报表、退费规则:记一笔收款或退款。批准退费时要选对班级,课时会清掉。
- 营销:活动和优惠券。
- AI 文案、大模型:写招生文字,或查看本校区要用的模型。
校区顾问不能新建老师账号,也不能做系统初始化和重置。这些只有校长账号可以。
财务
用财务账号登录 老师后台。只能看四样:工作台、收费、报表、个人中心。
- 工作台:看今天、本周、本月的收入概况。
- 收费:记收入和支出。预收课时里能看到每一笔预收、到课扣掉的课时和退费。这是学校自己的账,不是银行账户。
- 报表:按月份看收入、支出和课时增减。
退费规则、线索和排课不在财务账号里。要退费,请校区顾问或校长操作。
校长
用超级管理员登录 老师后台。左边的分组都看得到,校区顾问能做的,校长也能做。另外这些只有校长账号有:
- 老师:添加或停用老师账号,指定任课班级。
- 学期:设置本学期的起止日期。
- 账号:给顾问、财务、老师开通账号,或重置密码。
- 通知:设置哪些事情要提醒家长,比如上课、课时不足。
- 成长圈、成长档案:看发给家长的动态和档案。
- 备份:下载一份当前数据,放在自己的电脑里。
- 操作日志:看谁在什么时候改过重要资料。
初始化和重置会清掉或重建数据,平常不要点。只有确定要清空系统、并且已经下载过备份时,才使用。
每天最少做的事
- 老师:上课点名,下课后写点评或布置作业。
- 顾问:先处理标着「超时」的线索,再看试课有没有来,最后看谁该续费、谁连续没来。
- 家长:看首页有没有待办。有作业就让孩子做,有续费提醒就联系校区。
- 孩子:只在家长打开的练习页里跟读。
遇到问题
- 登录提示密码错误:让校长或顾问重置密码,不要反复试。
- 家长登录说没有关联学员:报名手机号和系统里的家长电话不一致。请校区把电话改成同一个。
- 转账后课时没变:老师或顾问还没在「续费」或「成交」里确认收款。
- 小程序里看不到新功能:微信里的小程序要校区重新上传一版后才会更新。电脑上的老师后台刷新即可。
- 还是不行:用「我的」里的联系老师,或打校区电话。