海贝英语使用说明

先找自己的身份,再按下面的步骤做。看不懂某一句,就只做那一节,不用把整页读完。

老师、顾问、财务、校长用电脑浏览器。家长和孩子用微信里的「海贝英语」小程序。孩子没有单独账号。

续费是家长转账,老师在后台确认到账后再加课时。系统不会自动从微信扣款。

家长

用报名时留的手机号登录小程序。底部有五个按钮:首页、课表、考勤、作业、我的。

首页

  1. 打开就能看到孩子今天该学什么。点绿色的「今天学一学」,再点「开始」。
  2. 下面四个入口:作业、打卡、评测报告、课表。有未交作业时,作业上会有红数字。
  3. 再往下是「今日关注」:今天有没有到校、有没有待办。点「考勤与待办」可以展开明细。
  4. 「也可以这样学」里有点读、跟读、评测。点读是点课本听发音;跟读是用课文句子加练;评测是打分。
  5. 「更多服务」默认收着。点「展开」能看本周学习报告、今日课程、课堂点评、班级圈和消息。

课表

看哪一天有课。要请假,点当天那节课的「请假」。要调课,点「调课」,选想改到的时间,等老师确认。通过后,新的课会出现在课表里。

考勤

看孩子到校、请假、缺勤的记录。到校后,学校这边点名,这里才会更新。

作业

看老师布置的作业,按要求跟读或提交。有的作业要家长确认,孩子做完后,家长再点确认。

我的

老带新:在「全部」里提交被介绍人的姓名和电话。对方来报名并且交够约定金额后,这条介绍会标成已兑现。

电子合同是校区存档用的确认书,不是第三方电子签章。

「我的」下面还能看到已上课时和剩余课时。剩余不多时,首页或消息里会提醒续费。

孩子

孩子不用自己注册,也不用记密码。请家长先登录,再把手机交给孩子。

  1. 家长打开「我的」,点「交给小朋友练习」。
  2. 屏幕上是课文句子。听一遍,再跟着读。
  3. 读得好会有星星。这是给孩子看的,画面上不写孩子姓名。
  4. 练完后,请家长拿回手机,按住屏幕大约 3 秒退出。不要让孩子自己到处点「我的」和续费。

如果今天的任务是听课本,家长在首页点「今天学一学」。想自己点单词听读音,用首页下面的「点读」。

一次不要练太久。读累了就停,让眼睛和耳朵休息。

老师

用电脑打开 老师后台,输入学校发给你的用户名、密码和图上的验证码。

老师登录后直接进课表,没有校长那个工作台。左边能看到这些:

老师看不到招生线索、收费总账、账号管理和系统重置。

校区顾问

同样打开 老师后台,用校区管理账号登录。登录后先看工作台,上面是今天要跟的事。

招生,每天看这几件

  1. 线索:新来的预约在这里。姓名旁边如果写着「超时」,表示到了该联系的时间还没跟。点「跟进」写你说了什么,并填下次联系日期。
  2. 试学:约好试课以后,把试课排进课表。孩子来了,在考勤里点到。没来也要记下。
  3. 成交:家长决定报名时,不要只把状态改成成交。点「成交」,一次做完:收费、加课时、建立学员档案、分班、绑定家长手机号。
  4. 流失:连续缺勤的孩子会进预警。当天打电话,并把结果写上。
  5. 续费:课时见底的名单在这里。家长转账后确认入账,课时才会增加。一个班剩余课时不能超过 60。

还能管这些

校区顾问不能新建老师账号,也不能做系统初始化和重置。这些只有校长账号可以。

财务

用财务账号登录 老师后台。只能看四样:工作台、收费、报表、个人中心。

退费规则、线索和排课不在财务账号里。要退费,请校区顾问或校长操作。

校长

用超级管理员登录 老师后台。左边的分组都看得到,校区顾问能做的,校长也能做。另外这些只有校长账号有:

初始化和重置会清掉或重建数据,平常不要点。只有确定要清空系统、并且已经下载过备份时,才使用。

每天最少做的事

遇到问题

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